Редакция от 2 октября 2026 года · версия 2
Политика обработки персональных данных
1. Оператор и связь
Оператор данных заявителей и участников программы «ОртоСтарт» на сайте orthostart.ru — Общество с ограниченной ответственностью «УЛЫБКА В ПОРЯДКЕ», ИНН 7816704653, ОГРН 1207800025113. Адрес: 192071, г. Санкт-Петербург, ул. Турку, д. 11, корп. 2, лит. А, пом. 1-Н.
Вопросы об обработке данных и заявления об отзыве согласия принимаются по адресу orthostart@ppclinic.ru и по почтовому адресу оператора.
2. Данные и цели
Для регистрации и организации участия обрабатываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, вуз, статус обучения, email, телефон (если указан), выбранные мероприятия, дата и статус заявки, сведения о предоставленном согласии. Данные нужны для ведения списков участников и листа ожидания, связи по заявке и отправки организационных сообщений. Анкеты не публикуются.
Технические журналы содержат IP-адрес, время и адрес запроса, сведения о браузере и результате запроса. Они используются для защиты сайта и расследования сбоев. Служебная cookie сохраняет сессию участника на срок до 30 дней и позволяет повторно использовать анкету в том же браузере. Рекламные cookie и рекламные рассылки в рамках регистрации не используются.
3. Основания и порядок обработки
Для контроля организационных уведомлений сохраняются адресат, содержание, время и результат отправки письма, а при согласии с редакцией, предусматривающей это, — время первой загрузки служебного изображения и первого перехода по ссылке «Программа и мероприятия». Используются случайные идентификаторы писем; отдельный профиль поведения, IP-адрес и сведения о браузере в реестре писем не сохраняются. Изображения могут блокироваться или загружаться автоматически, а ссылки — проверяться почтовыми сервисами, поэтому эти сведения не доказывают прочтение человеком. Реестр хранится на сервере проекта в России в пределах срока обработки анкеты; в Google Sheets сведения об открытиях и переходах не передаются.
Основанием обработки анкеты является отдельное согласие участника, предоставленное перед отправкой формы. Обработка осуществляется автоматизированным и неавтоматизированным способом: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Доступ предоставляется организаторам в пределах их обязанностей. Техническое обслуживание по поручению оператора выполняет ИП Хегай Павел Валентинович, ИНН 772880589233, ОГРНИП 312774624400791; адрес: 143442, Московская обл., г. Красногорск, п. Отрадное, ул. Лесная, д. 16, кв. 90. Обработчик обязан соблюдать конфиденциальность и требования защиты данных и не вправе использовать анкеты в собственных целях.
4. Хранение, защита и передача
Первичная база регистраций размещается на сервере проекта в Российской Федерации. Используются HTTPS, разграничение доступа, закрытый кабинет организатора, журналирование действий и резервное копирование. Организационные письма отправляются через корпоративную почту ppclinic.ru. В письме указываются ФИО участника, мероприятие, статус и номер заявки; дата рождения, вуз и телефон в письмо не включаются.
Для работы организаторов предусмотрена синхронизация анкет в Google Sheets. Передача допускается только после оформления оператором необходимых оснований и выполнения применимых требований к трансграничной передаче. Первичная запись анкеты производится в российскую базу; сохранение заявки не зависит от доступности Google Sheets.
Анкета обрабатывается до завершения участия в программе и связанных организационных действий либо до отзыва согласия, если отсутствует иное законное основание. После достижения цели или отзыва согласия данные удаляются или обезличиваются в установленные законом сроки. Обязательное по закону хранение допускается только в необходимом объёме и на соответствующем основании.
5. Права участника
Можно запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление данных, отозвать согласие, обжаловать действия оператора в уполномоченный орган или суд. Для обращения укажите ФИО и email, использованный при регистрации; оператор вправе уточнить сведения для проверки, что обращение поступило от участника. Не отправляйте паспорт или иные документы, если они не запрошены обоснованно.
Отзыв согласия не отменяет законность ранее выполненной обработки. Если без данных невозможно организовать участие, оператор сообщит об этом при рассмотрении обращения.